Mały ZUS plus - 36 miesięcy ulgi w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia firmy

Od początku 2026 roku zasady korzystania z ulgi „mały ZUS plus” zostały uporządkowane - prostsze reguły mają ułatwić przedsiębiorcom orientację w limitach i okresach. Z informacji ZUS wynika, że ulga będzie przysługiwać w konkretnych cyklach, a niewykorzystane miesiące nie przechodzą na kolejne okresy. Dla prowadzących firmy w Inowrocławiu to sygnał, by sprawdzić swoje miesiące korzystania i zaplanować zgłoszenia oraz rozliczenia.

• Nowe reguły - co zmienia się w małym ZUS plus
• Co to oznacza dla przedsiębiorców z Inowrocławia
• Terminy, formalności i kto nie skorzysta

Nowe reguły - co zmienia się w małym ZUS plus

Od 1 stycznia 2026 r. sposób liczenia uprawnień do ulgi został zmieniony tak, by każdy przedsiębiorca miał przejrzysty rachunek dostępnych miesięcy. Ulga może być stosowana przez 36 miesięcy w każdym 60-miesięcznym okresie prowadzenia działalności. Pierwszy taki 60-miesięczny cykl liczy się od miesiąca, w którym po grudniu 2025 r. rozpoczęto korzystanie z ulgi. Kolejne cykle zaczynają się od pierwszego miesiąca prowadzenia lub kontynuowania działalności po zakończeniu poprzedniego okresu - informuje ZUS za pośrednictwem regionalnej rzeczniczki.

Do limitów wlicza się każdy miesiąc, w którym przedsiębiorca prowadził działalność lub korzystał z ulgi choćby przez jeden dzień. Ważna zasada: w jednym 60-miesięcznym okresie ulga może obowiązywać maksymalnie przez 36 miesięcy i niewykorzystane miesiące nie przechodzą na następny cykl.

Co to oznacza dla przedsiębiorców z Inowrocławia

Dla firmy działającej w Inowrocławiu praktyczne skutki są proste - trzeba policzyć, ile miesięcy ulgi już wykorzystano w danym 60-miesięcznym cyklu i zaplanować ewentualne przerwy albo powrót do pełnych składek. Ulga od 2026 r. przysługuje niezależnie od tego, czy była stosowana wcześniej - decyduje wyłącznie spełnienie warunków ustawowych. Najważniejsze kryteria to m.in. osiągnięcie w poprzednim roku przychodu nie wyższego niż 120 tys. zł (przy krótszym okresie prowadzenia firmy limit ustalany jest proporcjonalnie do liczby dni) oraz prowadzenie działalności przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku.

Podstawa wymiaru składek z tytułu małego ZUS plus w 2026 r. mieści się w przedziale od 1 441,80 zł do 5 652,00 zł - to oznacza wymierne oszczędności dla tych, których dochód kwalifikuje ich do niższej podstawy.

Terminy, formalności i kto nie skorzysta

ZUS wyjaśnia także zasady zgłoszeń i rozliczeń po zmianie przepisów. Kluczowe terminy i zasady:

• Osoby, które do końca grudnia 2025 r. korzystały z ulgi i nadal mają do niej prawo, nie muszą się wyrejestrowywać ani ponownie zgłaszać z kodami tytułu ubezpieczenia 05 90 XX albo 05 92 XX - wystarczy przekazać w deklaracji informacje o przychodzie, dochodzie, formie opodatkowania i podstawie wymiaru składek do 20 lutego (formularze ZUS DRA cz. II lub ZUS RCA cz. II).
• Osoby, które w 2025 r. nie korzystały z ulgi lub nie korzystały z niej do końca roku, a chcą rozpocząć korzystanie w 2026 r., powinny zgłosić się najpóźniej do 2 lutego 2026 r. (termin wynika z tego, że 31 stycznia przypada w sobotę). Procedura wymaga wyrejestrowania się z dotychczasowym kodem i ponownego zgłoszenia z kodem właściwym dla ulgi.
• Do 20 lutego 2026 r. należy złożyć odpowiednie rozliczenia roczne/miesięczne.

Kto nie może korzystać z małego ZUS plus - wykaz wybranych wyłączeń:

• osoby rozpoczynające działalność gospodarczą (mogą korzystać z ulgi na start lub preferencyjnych składek),
• przedsiębiorcy rozliczający się kartą podatkową i jednocześnie korzystający ze zwolnienia z VAT,
• osoby prowadzące inną pozarolniczą działalność, np. wspólnicy spółki jawnej,
• osoby wykonujące tę samą działalność na rzecz obecnego lub byłego pracodawcy w takim samym zakresie, w jakim pracowały dla niego w bieżącym lub poprzednim roku.

Dodatkowo osoby, które w 2023 r. miały prawo do dodatkowych 12 miesięcy ulgi, a nie wykorzystały ich w całości do końca 2025 r., będą mogły je wykorzystać po wykorzystaniu pełnych 36 miesięcy w kolejnym cyklu - najwcześniej od 2029 r.

Wskazówki praktyczne i krótkie podsumowanie dla przedsiębiorcy z Inowrocławia

• Policz dokładnie miesiące, w których korzystałeś z ulgi w obecnym 60-miesięcznym cyklu - to decyduje o dostępnych pozostałych miesiącach.
• Jeśli zamierzasz wrócić do ulgi w 2026 r. i nie korzystałeś z niej przez cały 2025 r., przygotuj się na formalność wyrejestrowania i ponownego zgłoszenia do 2 lutego 2026 r.
• Zwróć uwagę na termin 20 lutego dla rozliczeń rocznych i przekazania danych do ZUS - opóźnienie może skomplikować naliczenie składek.
• Przy krótszym prowadzeniu firmy pamiętaj, że limit 120 tys. zł jest liczony proporcjonalnie do dni prowadzenia działalności.

Źródłem informacji jest ZUS oraz regionalne wyjaśnienia rzecznika dotyczące nowych zasad liczenia okresów ulgi.

na podstawie: UM Inowrocław.