Archiwum Państwowe w Bydgoszczy - Oddział w Inowrocławiu: kwerendy, zbiory i usługi reprograficzne

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy prowadzi oddział w Inowrocławiu, który gromadzi i udostępnia zasoby archiwalne z regionu kujawsko-pomorskiego. To ważne miejsce dla osób poszukujących dokumentów genealogicznych, historyków oraz wszystkich, którzy potrzebują uwierzytelnionych kopii akt urzędowych. Oddział przechowuje zespoły archiwalne sięgające XVIII wieku, z okresów zaborów, międzywojnia i II wojny światowej.

Chcę poznać adres i telefon → Kontakt i siedziba Szukam przodków i chcę zlecić kwerendę → Dla genealoga: kwerendy i zbiory Chcę zamówić kopie dokumentów i sprawdzić koszty → Usługi reprograficzne i opłaty Chcę samodzielnie przeglądać akta w czytelni → Pracownia naukowa (czytelnia) Szukam szybkiej odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział w Inowrocławiu mieści się przy ul. Narutowicza 58, 88-100 Inowrocław. To jedyny punkt kontaktu z archiwum w tym mieście – tutaj można zgłosić się osobiście, zlecić kwerendę lub odebrać zamówione dokumenty. Telefon do oddziału: 52 357 64 44. Godziny pracy i przyjęć interesantów warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą, ponieważ mogą ulegać zmianom.

Dla genealoga: kwerendy i zbiory

Osoby szukające informacji o przodkach znajdą w inowrocławskim oddziale szczególnie cenne zespoły z okresu zaboru pruskiego i niemieckiej okupacji. Zasób archiwalny bydgoskiego archiwum liczy sobie ponad 10 kilometrów akt, a w oddziale inowrocławskim dostępne są m.in.:

• Deputacji Kamery Wojenno-Domenalnej w Bydgoszczy (1772–1806) – akta z pierwszego okresu zaboru pruskiego, obejmujące sprawy majątkowe i podatkowe
• Departamentu Bydgoskiego (1808–1815) – dokumenty z czasów Księstwa Warszawskiego
• Rejencji w Bydgoszczy (1815–1919, 1939–1945) oraz Rejencji w Inowrocławiu (1939–1945) – akta administracji pruskiej i niemieckiej, zawierające m.in. metryki, księgi ludności, dokumentację sądową i policyjną

Jak zlecić kwerendę genealogiczną?

Kwerendę można złożyć osobiście w oddziale lub – w przypadku prostych zapytań – ustalić szczegóły telefonicznie pod numerem 52 357 64 44. Przy składaniu zamówienia warto przygotować jak najwięcej danych o poszukiwanej osobie: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, zawód, wyznanie, nazwiska rodziców czy małżonka. Im więcej szczegółów, tym łatwiej zlokalizować odpowiednie dokumenty w rozległych zespołach archiwalnych.

Terminy realizacji kwerend zależą od skomplikowania zapytania i obłożenia archiwum – dokładne warunki oraz aktualne terminy najlepiej ustalić bezpośrednio z pracownikami oddziału.

Usługi reprograficzne i opłaty

Archiwum wydaje uwierzytelnione odwzorowania dokumentów – skany, kserokopie oraz zaświadczenia potwierdzające treść akt. Zamówienia przyjmuje się na podstawie wniosku do Archiwum Państwowego w Bydgoszczy w sprawie o wydanie uwierzytelnionych odwzorowań.

Wniosek można złożyć osobiście w oddziale inowrocławskim lub wysłać pocztą na adres siedziby. Należy w nim precyzyjnie określić, które dokumenty mają zostać odtworzone – podając sygnaturę archiwalną lub szczegóły umożliwiające odnalezienie akt (np. nazwisko, data, rodzaj dokumentu).

Koszty usług reprograficznych ustalane są na podstawie obowiązującego cennika – aktualne stawki dostępne są na oficjalnej stronie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy. Za wydanie zaświadczenia lub kopii dokumentu pobierana jest opłata zgodnie z przepisami o opłacie archiwalnej.

Pracownia naukowa (czytelnia)

Czytelnia akt w oddziale inowrocławskim służy badaczom, studentom i wszystkim osobom, które chcą samodzielnie przeglądać zasoby archiwalne. Z korzystania z pracowni można skorzystać po wcześniejszym zgłoszeniu – wymagany jest formularz zgłoszenia użytkownika zasobu.

Przed pierwszą wizytą należy zapoznać się z regulaminem czytelni, który określa zasady postępowania z dokumentami archiwalnymi, porządek pracy oraz odpowiedzialność użytkowników. Godziny otwarcia pracowni oraz terminy przyjmowania zgłoszeń warto potwierdzić telefonicznie pod numerem 52 357 64 44.

FAQ

1. Jak napisać wniosek o wydanie dokumentów z archiwum? Wniosek o wydanie uwierzytelnionych odwzorowań należy złożyć na formularzu dostępnym w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy. Wypełniony dokument można dostarczyć osobiście do oddziału w Inowrocławiu (ul. Narutowicza 58) lub wysłać pocztą. W treści wniosku należy podać szczegółowe dane identyfikujące poszukiwane dokumenty.

2. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Koszty wydania świadectwa pracy lub innych dokumentów ustalane są według obowiązującego cennika opłat archiwalnych. Aktualne stawki znajdują się na oficjalnej stronie Archiwum Państwowego w Bydgoszczy – w sekcji dotyczącej usług reprograficznych.

3. Jak uzyskać dokumenty z archiwum państwowego? Dokumenty można uzyskać na trzy sposoby: osobiście w czytelni archiwalnej (po zgłoszeniu jako użytkownik), zamawiając kwerendę prowadzoną przez pracowników archiwum, lub składając wniosek o wydanie uwierzytelnionych kopii. W przypadku oddziału inowrocławskiego wszystkie te sprawy załatwia się pod numerem telefonu 52 357 64 44 lub w siedzibie przy ul. Narutowicza 58.

4. Czy potrzebne jest skierowanie lub upoważnienie do korzystania z archiwum? Nie – z zasobów archiwum państwowego może korzystać każdy. Wymagane jest jedynie zgłoszenie się jako użytkownik (formularz zgłoszenia) przed pierwszą wizytą w czytelni oraz przestrzeganie regulaminu pracowni naukowej.

5. Jak długo trwa realizacja kwerendy genealogicznej? Czas realizacji zależy od złożoności zapytania, zakresu poszukiwań i obecnego obłożenia archiwum. Dokładny termin ustala się indywidualnie przy składaniu zamówienia – wartko zadzwonić pod 52 357 64 44 i omówić szczegóły z pracownikiem.

Materiał źródłowy stanowiła strona bydgoszcz.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.