Urząd Gminy Rojewo - kontakt, godziny, wydziały i sprawy online

Urząd Gminy w Rojewie to główny punkt kontaktowy mieszkańców z samorządem lokalnym. Siedziba urzędu mieści się we wsi Rojewo, gdzie pod jednym adresem działa kilka referatów obsługujących sprawy podatkowe, budowlane, rolnicze oraz Urząd Stanu Cywilnego. Dla wygody interesantów urząd udostępnia infolinię ogólną oraz możliwość załatwiania wielu formalności przez internet.

Chcę załatwić najważniejsze sprawy w urzędzie → Najważniejsze sprawy Szukam adresu, telefonu i godzin otwarcia → Kontakt i siedziba Sprawdzam, który referat załatwi moją sprawę → Referaty i Urząd Stanu Cywilnego Chcę załatwić sprawę online przez ePUAP → Sprawy online i ePUAP Potrzebuję formularza lub informacji o podatkach lokalnych → Podatki i opłaty lokalne Załatwiam sprawę w Urzędzie Stanu Cywilnego → Urząd Stanu Cywilnego Buduję, planuję lub zgłaszam sprawy drogowe → Nieruchomości, budownictwo i drogi Szukam informacji o odpadach i ochronie środowiska → Środowisko i gospodarka odpadami Szukam innych jednostek i punktów zamiejscowych → Jednostki współpracujące i lokalizacje zamiejscowe Potrzebuję pomocy w problemach z alkoholem → Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych Szukam szybkiej odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Dowód osobisty lub PESEL → złóż wniosek online przez ePUAP lub platformę gov.pl, nie wychodząc z domu
• Akta stanu cywilnego (odpisy urodzeń, małżeństw, zgonów) → Urząd Stanu Cywilnego, Rojewo 8, godziny warto potwierdzić telefonicznie
• Podatki lokalne i ulgi → Referat Planowania i Finansów, Rojewo 8, godziny warto potwierdzić telefonicznie
• Zgłoszenie budowy lub zjazd z drogi → Referat Inwestycji i Budownictwa, Rojewo 8
• Sprawy drogowe i uszkodzenia nawierzchni → zgłoś przez e-interwencje drogowe lub osobiście w Referacie Inwestycji
• Pomoc w uzależnieniach od alkoholu → GKRPA, pok. 20, Rojewo 8, tel. 52 35 11 390 wew. 24
• Infolinia ogólna → 52 35 11 390, czynna w godzinach 7:15-15:15

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Urzędu Gminy znajduje się pod adresem Rojewo 8, 88-111 Rojewo. To tutaj mieszczą się wszystkie referaty oraz Urząd Stanu Cywilnego. Bezpośredni kontakt telefoniczny zapewnia Infolinia dla Obywatela, natomiast sprawy wymagające osobistej obecności można załatwić w godzinach pracy Sekretariatu.

Sekretariat przyjmuje interesantów od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15. Infolinia dla Obywatela działa w dni robocze — to najszybszy sposób na uzyskanie informacji o procedurach i wymaganych dokumentach przed wizytą w urzędzie.

Referaty i Urząd Stanu Cywilnego

W budynku przy Rojewie 8 działa pięć głównych komórek organizacyjnych. Każdy referat specjalizuje się w określonym zakresie spraw — od kadr i informatyki po budownictwo, rolnictwo i ochronę środowiska. Poniżej zestawienie, który referat zajmuje się konkretną sprawą.

Przed wizytą warto skontaktować się z Sekretariatem lub Infolinią, aby potwierdzić dostępność konkretnego stanowiska.

Sprawy online i ePUAP

Urząd Gminy Rojewo umożliwia załatwianie wielu spraw bez osobistej wizyty. Elektroniczna Skrzynka Podawcza działa przez platformę ePUAP — tam można składać podania, wnioski i skargi przy użyciu dedykowanych formularzy.

Adresy skrzynek ePUAP:

• /l868du4epl/SkrytkaESP
• /l868du4epl/UGROJEWO

Osoby, które nie posiadają podpisu elektronicznego ani profilu zaufanego, mogą korzystać z poczty e-mail. W przypadku wniosków przesłanych drogą mailową urząd nie wystawia Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO).

Najważniejsze e-usługi dostępne online:

• wniosek o wydanie dowodu osobistego
• wniosek o nadanie numeru PESEL
• sprawdzenie danych w rejestrze PESEL
• wniosek o zaświadczenie o stanie cywilnym
• wniosek o zaświadczenie o zameldowaniu
• wniosek do CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej)
• założenie Profilu Zaufanego

Podatki i opłaty lokalne

Referat Planowania i Finansów obsługuje wszystkie sprawy związane z podatkami i opłatami na terenie gminy. Mieszkańcy mogą składać deklaracje, wnioski o ulgi oraz informacje o nieruchomościach.

Dostępne formularze:

• deklaracja na podatek od nieruchomości [DN-1]
• deklaracja na podatek rolny [DR-1]
• deklaracja na podatek leśny [DL-1]
• deklaracja na podatek od środków transportowych [DT-1]
• deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
• informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych [IN-1]
• informacja o gruntach [IR-1]
• wniosek o udzielenie ulgi podatkowej
• wniosek o umorzenie, odroczenie lub rozłożenie na raty należności budżetowych

Urząd Stanu Cywilnego

USC w Rojewie prowadzi rejestrację stanu cywilnego mieszkańców gminy. Wszystkie sprawy związane z aktami urodzenia, małżeństwa i zgonu załatwia się w tym samym budynku co pozostałe referaty, godziny pracy USC warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Sprawy obsługiwane przez USC:

• wniosek o wydanie odpisu aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu
• wniosek o sprostowanie lub uzupełnienie aktu stanu cywilnego
• zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa [USC-ZP-1]
• zgłoszenie urodzenia dziecka (dostępne online)
• wniosek o zmianę imienia lub nazwiska

Nieruchomości, budownictwo i drogi

Referat Inwestycji, Budownictwa i Zamówień Publicznych oraz Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami obsługują sprawy związane z nieruchomościami gminnymi, planowaniem przestrzennym oraz budownictwem.

Sprawy nieruchomości i planowania przestrzennego:

• wniosek o sprzedaż nieruchomości w trybie bezprzetargowym
• wniosek o przekazywanie nieruchomości do korzystania (dzierżawa, najem)
• wniosek o podział nieruchomości (po uzyskaniu pozytywnej opinii)
• wniosek o zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego
• wniosek o wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
• wniosek o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego lub warunków zabudowy
• wniosek o zezwolenie na usunięcie drzewa lub krzewu
• wniosek o warunki budowy lub remontu ogrodzenia

Sprawy budowlane i drogowe:

• zgłoszenie przystąpienia do rozbiórki lub robót rozbiórkowych
• wniosek o zezwolenie na lokalizację zjazdu z drogi
• wniosek o zezwolenie na zajęcie pasa drogowego drogi gminnej
• wniosek o zezwolenie na prowadzenie robót w pasie drogowym i umieszczenie infrastruktury technicznej
• zgłoszenie uszkodzeń w nawierzchni dróg i chodników (e-interwencje drogowe)

Środowisko i gospodarka odpadami

Referat Rolnictwa i Gospodarki Gruntami prowadzi obsługę w zakresie ochrony środowiska oraz gospodarki odpadami komunalnymi. Od 1 stycznia 2025 obowiązuje segregacja odzieży i tekstyliów.

Sprawy środowiskowe:

• zgłoszenie eksploatacji przydomowej oczyszczalni ścieków
• wywóz i zagospodarowanie odpadów budowlanych zawierających azbest
• wniosek o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie
• wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach

Aktualne informacje dotyczące harmonogramu wywozu odpadów oraz zasad segregacji można uzyskać w referacie lub przez infolinię.

Jednostki współpracujące i lokalizacje zamiejscowe

Poza główną siedzibą w Rojewie gmina prowadzi działalność przez kilka jednostek zlokalizowanych w innych miejscowościach. Poniżej dane kontaktowe do Samorządowego Zespołu Oświaty i Kultury, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz punktu w Rojewicach.

SZOiK obsługuje sprawy oświatowe i kulturalne na terenie gminy, GOPS prowadzi pomoc społeczną dla mieszkańców znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, natomiast Szkoła Podstawowa w Rojewicach jest jedną z jednostek organizacyjnych gminy.

Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

GKRPA działa przy Urzędzie Gminy w Rojewie i oferuje pomoc osobom dotkniętym problemem alkoholowym oraz ofiarom przemocy domowej. Komisja przyjmuje w pokoju nr 20 w budynku głównej siedziby urzędu (Rojewo 8). Kontakt możliwy przez Infolinię dla Obywatela pod numerem 52 35 11 390 — należy wybrać wewnętrzny numer 24.

FAQ

1. Jaki jest numer telefonu do gminy Rojewo?

• Główna infolinia dla obywateli: 52 35 11 390, czynna w godzinach 7:15-15:15. Dodatkowo działa faks pod numerem 523 511 324.

2. Jaka jest opłata za śmieci w gminie Rojewo?

• Stawki opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi ustalane są corocznie w uchwale Rady Gminy. Aktualne wysokości oraz formularz deklaracji dostępne są w Referacie Planowania i Finansów lub przez infolinię.

3. Jaki jest kod pocztowy Rojewa?

• 88-111

4. Gdzie znajduje się Urząd Gminy w Rojewie?

• Główna siedziba: Rojewo 8, 88-111 Rojewo. Dodatkowe lokalizacje: ul. Stawki 2 (SZOiK), Rojewo 131 (GOPS), Rojewice 19 (punkt zamiejscowy).

5. W jakich godzinach pracuje Sekretariat Urzędu Gminy?

• Od poniedziałku do piątku w godzinach 7:15 15:15.

6. Czy mogę załatwić sprawę przez internet?

• Tak. Wiele spraw można złożyć przez ePUAP (skrzynki /l868du4epl/SkrytkaESP lub /l868du4epl/UGROJEWO) lub bezpośrednio na platformie gov.pl — m.in. dowód osobisty, PESEL, zgłoszenie urodzenia dziecka, zaświadczenia USC.

7. Który referat zajmuje się podatkami?

• Referat Planowania i Finansów — wszystkie sprawy podatkowe, ulgi, egzekucja i obsługa kasy.

8. Gdzie zgłosić uszkodzenie drogi lub chodnika?

• W Referacie Inwestycji, Budownictwa i Zamówień Publicznych lub przez system e-interwencji drogowych.

Materiał źródłowy stanowiła strona samorzad.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.